Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

Hết lo văn bản bị trả lại vì sai thể thức

Mở tệp Word, bấm Kiểm tra. VanBanCheck chỉ ra từng chỗ sai cỡ chữ, căn lề, kiểu chữ, chính tả và sửa luôn những lỗi sửa được. Mọi việc chạy ngay trên máy tính của bạn.

Windows 10 và 11 Có bản cài vào Word Không cần Internet Không đụng tới tệp gốc
Những lỗi hay khiến văn bản bị trả lại, VanBanCheck bắt được ngay
Tiêu ngữ cỡ chữ 12, yêu cầu 13–14 Lề trái 20 mm, yêu cầu 30–35 mm Tên cơ quan ban hành phải in đậm Trích yếu công văn phải là chữ đứng “sát nhập” viết đúng là “sáp nhập” Tiêu ngữ và dòng ngày tháng chưa cùng cỡ chữ Có dấu cách trước dấu phẩy Có hai dấu cách liền nhau Có 3 đoạn trống liên tiếp
147.000+ văn bản thật
Kiểm thử trên dữ liệu thật

Được kiểm thử trên hơn 147 nghìn văn bản thật

Văn bản quy phạm pháp luật, văn bản của Đảng, Đoàn và Bộ Quốc phòng từ kho dữ liệu của VanBanCheck. Nhờ vậy bộ kiểm tra chạy ổn định với đủ kiểu soạn thảo ngoài thực tế, không chỉ với văn bản mẫu.

  • Văn bản quy phạm pháp luật
  • Văn bản của Đảng
  • Văn bản của Đoàn
  • Văn bản Bộ Quốc phòng
Tính năng

Mọi thứ bạn cần để văn bản đúng chuẩn trước khi trình ký

Soát đúng Nghị định 30

Nghị định 30/2020/NĐ-CP · cơ quan, tổ chức nhà nước

Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan, số ký hiệu, trích yếu, nơi nhận, chữ ký… thành phần nào cũng được so với quy định về phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và căn lề. Lỗi nào cũng ghi rõ đang sai gì, cần sửa thành gì.

Tiêu ngữ cỡ chữ 12, yêu cầu 13–14.Lỗi · Thể thức · Trang 1
Lề trái 20 mm, yêu cầu 30–35 mm.Lỗi · Toàn văn bản · sửa an toàn được
Tiêu ngữ và dòng ngày tháng chưa cùng cỡ chữ.Cảnh báo · Tính nhất quán

Soát đúng Thông tư 68 của Bộ Quốc phòng

Thông tư 68/2023/TT-BQP · cơ quan, đơn vị trong Quân đội

Thông tư 68 chốt mỗi cỡ chữ một giá trị: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn vị cỡ 13; nội dung và phần người ký cỡ 14. Họ tên người ký kèm cấp bậc, số văn bản dưới 10 thêm số 0 phía trước.

Nội dung cỡ chữ 13, yêu cầu đúng 14.Lỗi · Thể thức · Trang 1
Tiêu ngữ cỡ chữ 14, yêu cầu đúng 13.Lỗi · Thể thức · Trang 1
Số văn bản nhỏ hơn 10 phải thêm số 0 phía trước: «5» thành «05».Lỗi · Số, ký hiệu

Soát đúng Hướng dẫn 05 của Đảng

Hướng dẫn 05-HD/VPTW · cấp ủy, tổ chức đảng

Văn bản của Đảng có tiêu đề «ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM» thay cho Quốc hiệu, số và ký hiệu nối bằng gạch ngang (Số 127-QĐ/TW), chữ «Nơi nhận» gạch chân, chức vụ người ký không in đậm.

Tiêu đề «ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM» cỡ chữ 13, yêu cầu đúng 15.Lỗi · Thể thức · Trang 1
Giữa số và ký hiệu phải là dấu gạch nối «-», đang dùng «/».Lỗi · Số, ký hiệu
Chức vụ người ký của Đảng không in đậm, chỉ in hoa kiểu đứng.Cảnh báo · Người ký

Soát đúng Hướng dẫn 29 của Đoàn

Hướng dẫn 29-HD/TWĐTN-VP · tổ chức Đoàn các cấp

Văn bản của Đoàn có tiêu đề «ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH», lề phải 20 mm, nội dung cỡ 14 giãn dòng không quá 1,2, chữ «Nơi nhận» in đậm kiểu đứng.

Nội dung cỡ chữ 13, yêu cầu đúng 14.Lỗi · Thể thức · Trang 1
Chữ «Nơi nhận» của Đoàn là kiểu chữ đứng, không nghiêng.Lỗi · Thể thức
Nội dung giãn dòng 1,5, Hướng dẫn 29 cho tối đa 1,2.Cảnh báo · Toàn văn bản

Chính tả tiếng Việt

Bắt lỗi chính tả hay gặp trong văn bản. Tên riêng của đơn vị thì thêm vào từ điển của bạn, lần sau không bị báo nữa.

sát nhậpsáp nhập

Sửa chỉ một lần bấm

Lỗi định dạng sửa được ngay. Chỗ nào phải đổi chữ thì App hỏi lại trước khi sửa. Lỡ tay thì Ctrl + Z.

Sửa 7 lỗi an toàn

Kiểm ngay trong Word

Cài thêm vào Word 2016 đến 2024 hoặc Microsoft 365, khung VanBanCheck nằm ngay cạnh văn bản bạn đang soạn.

Cả chục văn bản một lượt

Chọn cả thư mục, kiểm tra hàng loạt, xem ngay tệp nào có lỗi. Xuất báo cáo PDF để lưu hồ sơ.

Không cần Internet

Mọi việc chạy trên máy của bạn. Văn bản không bao giờ bị gửi đi đâu.

Dùng được cả trên máy trong mạng nội bộ, không nối Internet.
Bốn hệ kiểm tra

Đúng quy định riêng của từng khối cơ quan

Mỗi khối có quy định thể thức riêng. VanBanCheck tự nhận ra văn bản thuộc hệ nào; chưa chắc thì hỏi để bạn chọn.

Nhà nước

Nghị định 30/2020/NĐ-CPCơ quan, tổ chức nhà nước và chính quyền các cấp.

Bộ Quốc phòng

Thông tư 68/2023/TT-BQPCơ quan, đơn vị trong Quân đội.

Đảng

Hướng dẫn 05-HD/VPTWCấp ủy, tổ chức đảng các cấp.

Đoàn

Hướng dẫn 29-HD/TWĐTN-VPTổ chức Đoàn Thanh niên các cấp.
Chạy cùng Word bạn đang dùngBản Word cài trên Windows 10 và 11, cả 32-bit và 64-bit.
Word 2016Word 2019Word 2021Word 2024Microsoft 365

Word 2010 và 2013 vẫn dùng được; chức năng nào chưa chạy trên bản cũ sẽ tự tắt và nói rõ lý do. Chưa dùng được với Word trên web và Word cho Mac. Không có Word thì App vẫn kiểm tra được tệp .docx.

Trước và sau

Sửa nhanh mà không mất bản gốc

Kéo thanh trượt để so cùng một công văn trước và sau khi sửa. Bản đã sửa được lưu ra tệp mới, tệp gốc của bạn vẫn còn nguyên.

  1. Mở tệp .docxKéo thả vào cửa sổ, hoặc Ctrl + O.
  2. Bấm Kiểm traLỗi hiện ngay bên phải, bấm vào là tới đúng chỗ.
  3. SửaSửa từng lỗi, hoặc sửa tất cả lỗi an toàn cùng lúc.
  4. Lưu thành tệp mớiTệp gốc không bao giờ bị ghi đè.
Giao diện

Nhìn là biết lỗi nằm ở đâu

Màn hình kiểm tra của VanBanCheck: trang công văn bên trái, danh sách lỗi và chi tiết lỗi đang chọn bên phải

Văn bản bên trái, lỗi bên phải

  • Bấm vào một lỗi là trang văn bản cuộn tới đúng chỗ đó.
  • Mỗi lỗi ghi rõ hiện tại là bao nhiêu, quy định là bao nhiêu.
  • Lọc nhanh theo Lỗi, Cảnh báo, Gợi ý.
Ảnh thiết kế giao diện, số liệu minh họa.
Trang chính của VanBanCheck: nút Mở tài liệu và danh sách văn bản gần đây thuộc các hệ Bộ Quốc phòng, Nhà nước, Đảng, Đoàn

Mọi văn bản ở một chỗ

  • Mở tài liệu bằng một nút, hoặc kéo thả tệp .docx vào.
  • Danh sách gần đây ghi rõ hệ kiểm tra, loại văn bản và kết quả của từng tệp.
  • Kiểm tra nhiều tài liệu cùng lúc ngay từ trang chính.
Ảnh thiết kế giao diện, số liệu minh họa.
Khung VanBanCheck trong Word với 10 vấn đề và nút Sửa tất cả lỗi an toàn

Khung VanBanCheck ngay trong Word

  • Kiểm tra văn bản đang soạn mà không phải lưu ra tệp khác.
  • Sửa tất cả lỗi an toàn bằng một nút, rồi kiểm tra lại.
  • Mỗi lần sửa là một bước hoàn tác của Word.
Word 2016, 2019, 2021, 2024 và Microsoft 365 trên Windows. Ảnh thiết kế giao diện.
Kết quả kiểm tra hàng loạt: 7 tài liệu kèm số lỗi, cảnh báo, gợi ý của từng tệp

Kiểm cả thư mục một lần

  • Thêm cả thư mục tệp .docx, kể cả thư mục con.
  • Thấy ngay tệp nào có lỗi, tệp nào sạch.
  • Sửa an toàn cả lượt, mỗi tệp sửa xong ra một tệp mới.
Cần bản quyền đã mua. Ảnh thiết kế giao diện, số liệu minh họa.
Riêng tư

Văn bản của bạn không rời khỏi máy

  • Chạy ngay trên máyKiểm tra, sửa, chính tả, báo cáo đều làm trên máy tính của bạn, không cần Internet.
  • Không gửi gì về văn bảnApp không gửi nội dung, tên tệp hay kết quả kiểm tra đi đâu cả.
  • Chỉ kết nối để kích hoạtKết nối duy nhất là tới máy chủ bản quyền, để kích hoạt và xác nhận bản quyền.

Máy không nối mạng vẫn kích hoạt được: quét mã QR trong App bằng điện thoại, nhập khóa, rồi chép tệp bản quyền sang máy. Xem cách làm

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Có cần Internet không?

Không. Kiểm tra, sửa, chính tả, báo cáo đều chạy trên máy. Chỉ lúc kích hoạt bản quyền mới cần tới máy chủ bản quyền; máy không có mạng thì kích hoạt bằng tệp.

VanBanCheck có gửi văn bản của tôi đi đâu không?

Không bao giờ. Nội dung văn bản, tên tệp, kết quả kiểm tra đều ở lại trên máy của bạn.

Một bản quyền dùng được mấy máy?

Một máy. Khi thay máy, bạn chuyển bản quyền sang máy mới theo hướng dẫn.

Mua xong bao lâu thì có khóa?

Bạn quét mã QR để chuyển khoản. Tiền vào là khóa sản phẩm hiện ngay trên trang đơn hàng, thường trong một phút, và được gửi qua email.

Dùng được với Word nào?

Word 2016, 2019, 2021, 2024 và Microsoft 365 cài trên Windows 10, 11, cả 32-bit và 64-bit. Không có Word thì App vẫn kiểm tra được tệp .docx.

Xem thêm câu hỏi

Thử ngay với văn bản của cơ quan bạn

Tải về, cài trong vài phút, dùng thử 7 ngày. Không cần khóa, không cần email.