Dùng thử 7 ngày
Lần đầu mở App, chọn «Dùng thử 7 ngày». Dùng thử tính 7 × 24 giờ từ lúc bấm, chỉ bắt đầu được một lần trên một máy, không cần khóa và không gửi gì lên mạng. Dùng thử có mọi tính năng trừ kiểm tra hàng loạt.
Khóa sản phẩm
Khóa sản phẩm có 25 ký tự chia 5 nhóm, ví dụ 7KQ3M-8WXRT-P2HJD-NC4VB-YE9FH. Khóa không dùng các ký tự dễ nhầm 0, O, 1, I, L, và có ký tự kiểm tra: gõ sai một ký tự là App và trang kích hoạt báo ngay.
Khóa được gửi qua email ngay khi tiền về. Mất email thì vào Lấy lại khóa: khóa được gửi lại vào đúng email mua hàng. Thời hạn của gói tính từ lần kích hoạt đầu tiên.
Chọn cách kích hoạt
Máy nào cũng chọn được cả hai cách. Cửa sổ kích hoạt của App luôn có cả hai và tự xếp cách hợp với máy lên đầu.
| Trực tuyến | Bằng tệp | |
|---|---|---|
| Cách làm | Nhập khóa trong App | Nhập khóa trong App; máy không kết nối được thì lấy tệp trên trang kích hoạt |
| Máy giữ | Phiếu xác nhận 14 ngày, tự làm mới khi kết nối được | Tệp bản quyền, dùng đến hết hạn |
| Không kết nối được máy chủ bản quyền quá 14 ngày | Tạm khóa đến khi kết nối lại | Không ảnh hưởng |
| Hợp với | Máy thường xuyên có mạng | Máy trong mạng kín, máy không nối mạng, máy xách tay hay đi công tác |
| Chuyển máy | Nhập khóa ở máy mới. 2 lượt trong 30 ngày | Trả bản quyền ở máy cũ, hoặc khai máy cũ không còn. Gói có thời hạn 2 lượt, vĩnh viễn 1 lượt trong 12 tháng |
Kích hoạt trực tuyến
- Mở cửa sổ kích hoạtLần đầu mở App, hoặc «Cài đặt» › «Bản quyền».
- Chọn «Kích hoạt trực tuyến» và nhập khóa sản phẩmGõ sai ký tự thì App báo ngay, chưa gửi đi đâu.
- XongApp nhận phiếu xác nhận có giá trị 14 ngày (không quá hạn bản quyền) và tự làm mới phiếu mỗi khi kết nối được máy chủ bản quyền.
Nếu bản quyền đang dùng ở một máy khác, App hỏi có chuyển sang máy này không. Đồng ý thì máy kia ngừng dùng được, và lần đó tính một lượt chuyển máy.
App không kết nối được máy chủ bản quyền thì nói rõ, và đưa bạn sang kích hoạt bằng tệp.
Kích hoạt bằng tệp
Máy kết nối được máy chủ bản quyền: chọn «Kích hoạt bằng tệp», nhập khóa. App tự tải tệp bản quyền về và nhập luôn; tệp cũng được gửi qua email.
Máy không kết nối được: làm trên một thiết bị khác có mạng, có thể là điện thoại.
- Trong App, mở «Lấy bản quyền cho máy này»Màn này có mã QR, mã máy hiện thành 16 nhóm bốn chữ (nút «Sao chép»), và nút «Lưu tệp yêu cầu…» để lưu tệp
.vbcreq. - Mở trang kích hoạt trên thiết bị có mạngQuét mã QR bằng điện thoại để mở thẳng trang kích hoạt với mã máy đã điền sẵn. Hoặc mở kichhoat.vanbancheck.vn rồi tải tệp yêu cầu lên, hoặc dán mã máy.
- Nhập khóa sản phẩm, bấm «Lấy tệp bản quyền»Tải tệp
.vbclicensevề, hoặc nhận qua email. - Chép tệp sang máy và nhập vào AppChép bằng USB, rồi bấm đúp tệp, kéo thả vào cửa sổ kích hoạt, hoặc dùng «Dán mã bản quyền».
Ảnh thiết kế bản 2.2. Ở bản 2.3, quét mã QR là mở thẳng trang kích hoạt với mã máy đã điền sẵn; mã máy nằm sau dấu # của địa chỉ nên không bị ghi vào nhật ký của máy chủ.
Trong lúc chờ tệp bản quyền, máy vẫn dùng thử nếu còn ngày.
Tệp bản quyền cấp từ bản 2.3 chỉ dùng được với VanBanCheck 2.3 trở lên. Máy đang chạy bản cũ hơn thì cập nhật VanBanCheck trước, rồi mới lưu tệp yêu cầu và lấy tệp: trang kích hoạt không cấp tệp cho tệp yêu cầu lưu từ bản cũ.
Kết nối máy chủ bản quyền
«Kết nối được» nghĩa là App gửi một yêu cầu tới máy chủ bản quyền VanBanCheck và nhận lại câu trả lời có chữ ký đúng trong 10 giây. Đây không phải là “máy có Internet hay không”: máy có Internet nhưng tường lửa của cơ quan không cho tới máy chủ bản quyền thì vẫn là không kết nối được. Khi đó cửa sổ kích hoạt hiện địa chỉ máy chủ để bộ phận tin học xem xét cho phép, nếu quy định của đơn vị cho phép.
App tự kiểm khi khởi động và mỗi 24 giờ, chạy ngầm, không làm chậm việc mở App hay kiểm tra văn bản. App chỉ gửi những gì cần cho bản quyền (khóa hoặc mã bản quyền, mã máy, phiên bản App); không gửi nội dung văn bản, tên tệp hay kết quả kiểm tra. Chi tiết ở Chính sách dữ liệu cá nhân.
- Máy kích hoạt trực tuyến không kết nối được thì chạy bằng phiếu đang giữ, tối đa 14 ngày; từ khi phiếu còn 7 ngày App nhắc. Kết nối lại thì tự mở khóa, không mất ngày nào của bản quyền.
- Máy kích hoạt bằng tệp không kết nối được thì vẫn chạy bình thường đến hết hạn.
Câu báo trong App và việc nên làm
| App báo | Việc nên làm |
|---|---|
| Cần kết nối máy chủ bản quyền trong N ngày | Cho máy kết nối được máy chủ bản quyền trước khi hết N ngày. Máy sẽ ở lâu nơi không có mạng thì đổi sang kích hoạt bằng tệp. |
| Chưa xác nhận được bản quyền | Phiếu xác nhận đã hết giá trị. Tài liệu giữ nguyên, vẫn «Lưu thành» và «Đóng» được. Kết nối lại thì App tự mở khóa. |
| Bản quyền đã được chuyển sang máy khác lúc … | Nếu không phải bạn chuyển, hãy liên hệ bên bán và đổi khóa sản phẩm. |
| Bản quyền đã bị thu hồi | Liên hệ bên bán. |
| Đã có bản quyền kế tiếp, có hiệu lực từ dd/MM/yyyy | Không cần làm gì; App tự chuyển sang đúng ngày. |
| Bản quyền đang dùng ở phiên Windows khác trên máy này | Mỗi lúc chỉ một phiên Windows dùng được bản quyền. Đóng VanBanCheck ở phiên kia. |
«Cài đặt» › «Bản quyền» cho biết máy đang kích hoạt theo cách nào, hiệu lực đến khi nào và lần kết nối máy chủ gần nhất.
Chuyển máy
Máy cũ kích hoạt trực tuyến
- Trên máy cũ: «Cài đặt» › «Bản quyền» › «Chuyển sang máy khác». Bản quyền rời máy cũ ngay.
- Hoặc trên máy mới: nhập khóa và đồng ý chuyển. Máy cũ dừng ở lần kiểm kế tiếp, chậm nhất khi phiếu hết giá trị.
- Giới hạn: 2 lượt trong 30 ngày gần nhất. Lần chuyển nào sang máy khác cũng tính, kể cả chuyển nhầm hay chuyển về máy cũ. Mỗi lần chuyển, người mua nhận email báo.
Máy cũ kích hoạt bằng tệp
- Máy cũ kết nối được: «Chuyển sang máy khác» trong App.
- Máy cũ không kết nối được: «Trả bản quyền để chuyển máy». App xóa tệp và hiện biên nhận (chuỗi ký tự và mã QR). Trên trang kích hoạt, mục «Chuyển máy», nhập khóa và biên nhận.
- Máy cũ hỏng, mất hoặc đã cài lại Windows: khai «Máy cũ không còn dùng được» trên trang kích hoạt.
- Giới hạn trong 12 tháng gần nhất: gói có thời hạn 2 lượt, gói vĩnh viễn 1 lượt. Quá giới hạn thì liên hệ bên bán.
Sau đó kích hoạt máy mới theo một trong hai cách. Máy mới giữ nguyên gói, ngày bắt đầu, hạn và tên cơ quan.
Đổi cách kích hoạt trên cùng một máy
Trên cùng một máy, đổi cách kích hoạt không tính lượt chuyển. Máy kích hoạt trực tuyến sắp vào mạng kín lâu dài thì lấy tệp bản quyền cho chính máy đó; máy kích hoạt bằng tệp muốn chuyển sang trực tuyến thì kích hoạt trực tuyến, tệp cũ bị xóa.
Gia hạn
- Mua gia hạn ở trang mua, chọn «Gia hạn bản quyền đã có» và nhập khóa đang dùng. Nút «Mua hoặc gia hạn bản quyền» trong App chỉ mở trình duyệt tới trang này, không gửi kèm gì.
- Máy kết nối được tự nhận thời hạn mới.
- Máy không kết nối được lấy bản quyền kế tiếp ở trang kích hoạt, mục Gia hạn bằng tệp, rồi nhập vào App lúc nào cũng được. App tự chuyển sang đúng lúc tệp hiện tại hết hạn, không gián đoạn.
App nhắc trước 7 ngày khi bản quyền sắp hết hạn; đã có bản quyền kế tiếp thì thôi nhắc.
Khi hết hạn
Tài liệu đang mở giữ nguyên. App chỉ còn «Lưu thành…» và «Đóng», kèm nút nhập bản quyền mới. Cài đặt, Từ điển cá nhân, Lịch sử và dữ liệu đều được giữ lại.
Khi khóa sản phẩm bị lộ
Vào Lấy lại khóa, nhập email mua hàng, rồi bấm liên kết «Đổi khóa» trong email gửi tới. Khóa cũ không kích hoạt được nữa; các máy đang dùng không bị ảnh hưởng.